Чому e-Factura SFS змінює рутину на кухні та на складі

Кожен ресторан, що працює з постачальниками в Молдові, рано чи пізно стикається з e-Factura SFS — державною системою, через яку накладні потрапляють до офіційного фіскального обігу. Для закладу громадського харчування чи роздрібної торгівлі це ще один адміністративний крок поверх і без того щоденної рутини: товар, залишки, прибуткові накладні, перевірки.

RestData не замінює e-Factura SFS і не подає податкову звітність замість вас — сервіс не веде бухгалтерію, не рахує податки і не дає податкових чи юридичних консультацій. Натомість він робить дещо простіше і часто болючіше за відсутність: бере накладну такою, якою вона прийшла — PDF, фото, скан з телефону — і готує її для вашої облікової системи, без того, щоб хтось з команди вручну забивав кожен рядок.

Від сканування накладних до готового документа

Базовий процес виглядає так:

  1. Завантаження документа — PDF, фотографія або скан з телефону; PNG, JPG, HEIC; кілька файлів одразу.
  2. Розпізнавання та прив'язка — витягуються рядки, рахуються суми, товари прив'язуються до вашого каталогу. Наступного разу товар знаходиться сам.
  3. Вигрузка — документ іде прямо в облікову систему, яку використовує ресторан.

Одна накладна проходить цей шлях за ~90 секунд. Це не обіцянка "миттєво", а реальний час, потрібний на сканування накладної, розпізнавання і прив'язку до наявного каталогу — після чого документ готовий до вивантаження, а не просто до читання.

Програма обліку для ресторану: де тут місце RestData

Програма обліку для ресторану займається залишками, рецептурами, собівартістю і звітами. RestData — не така програма і не намагається її замінити: це крок перед нею, який перетворює паперову накладну чи фото з телефону на структурований документ, прив'язаний до вашого каталогу, і надсилає його туди, де вже ведеться облік.

Готові інтеграції сьогодні охоплюють системи, найпоширеніші в ресторанах і ритейлі:

Система Статус
Syrve Cloud готово до використання
iiko Server готово до використання
METRO готово до використання
e-Factura SFS готово до використання
1С готово до використання
TrioBar готово до використання
Micros анонсовано, ще недоступно
r_keeper анонсовано, ще недоступно
UNA анонсовано, ще недоступно

Повний перелік і технічні деталі для кожної системи — на сторінці інтеграції.

Що варто з'ясувати перед стартом Ваша облікова система вже є у списку готових інтеграцій, чи потрібна додаткова перевірка перед підключенням потоку накладних?

Скільки часу потрібно на старт

Налаштування займає близько 5 хвилин, а на початку ви отримуєте 30 безкоштовних накладних, щоб перевірити процес на реальних документах, а не на демо-прикладах. Загальні кроки роботи описані на сторінці як це працює, а структура тарифів — на тарифах.

Що залишається за командою

Автоматизація скорочує час на ручне введення даних, але не знімає з команди базову відповідальність: перевірка сум, підтвердження приймання товару, рішення щодо податків чи фіскальної відповідності — усе це залишається за вами або за бухгалтером, з яким ви працюєте. RestData готує документ — решта рішень лишається людині.

За конкретними питаннями про поведінку системи в окремих випадках зверніться до сторінки поширені запитання, де зібрані найчастіші ситуації.