Чому питання про e-Factura і відрахування ПДВ важливе
Для компаній у Молдові e-Factura SFS — державна система, через яку проходять накладні та рахунки-фактури. Питання відрахування ПДВ у e-Factura постає перед кожним бухгалтером і закупівельником: чи можна прийняти ПДВ до відрахування, якщо документ оформлений і переданий через цю систему з помилками в позиціях, сумах або прив'язці до каталогу.
Важливо одразу розмежувати зони відповідальності. RestData не веде бухгалтерію, не рахує податки і не дає юридичних чи податкових консультацій — питання про право на відрахування ПДВ і правильність його застосування вирішуються з бухгалтером або безпосередньо з державною системою e-Factura SFS. Це принципово: сервіс вирішує інше, але пов'язане завдання — щоб документ, який іде в e-Factura, був внесений у вашу облікову систему без ручних помилок на старті.
Де найчастіше виникають розбіжності
Основа для будь-якого коректного відрахування ПДВ — це збіг даних у накладній з тим, що зафіксовано в обліковій системі. Розбіжності зазвичай виникають не в самій системі e-Factura, а на етапі перенесення паперового чи сканованого документа в облік:
- рядки товарів вносяться вручну і губляться або дублюються;
- суми перераховуються з помилкою при ручному введенні;
- позиція з накладної не знаходить пари в каталозі і залишається «підвішеною».
Саме тут вбудовується RestData. Ви завантажуєте фото, скан або PDF накладної — сервіс розпізнає документ, прив'язує товари до каталогу вашої облікової системи і вивантажує готовий документ туди ж. Так документ потрапляє в облік у тому вигляді, в якому він має там бути, перш ніж справа доходить до питань про податковий облік і відрахування ПДВ.
Про що варто запитати бухгалтера до того, як рахувати відрахування Чи збігаються позиції та суми в накладній, завантаженій в облікову систему, з тим, що відображено в e-Factura SFS, і хто звіряє цю розбіжність, якщо вона знайдена?
Як влаштована обробка документа
Процес складається з трьох кроків, і саме він відповідає за те, що в облікову систему потрапляють перевірювані дані, а не довільне ручне введення.
- Завантаження документа — PDF, фотографія або скан з телефону, формати PNG, JPG, HEIC, можна завантажити кілька файлів одразу.
- Розпізнавання і прив'язка — вилучаються рядки, рахуються суми, товари прив'язуються до каталогу; при повторному завантаженні товар знаходиться сам.
- Вивантаження — готовий документ іде в облікову систему.
Обробка однієї накладної займає ~90 секунд. Детальніше про механіку процесу — у розділі як це працює.
Які системи вже підключені
Готові інтеграції RestData на сьогодні:
| Система | Статус |
|---|---|
| Syrve Cloud | готово |
| iiko Server | готово |
| METRO | готово |
| e-Factura SFS | готово |
| 1С, TrioBar, Micros, r_keeper, UNA | готові |
Повний список і деталі — у розділі інтеграції.
Що робити, якщо документ не розпізнався або не знайшов пари в каталозі
Якщо рядок накладної не знаходить відповідності в каталозі або розпізнавання дало збій, документ не вивантажується автоматично як є — він потребує перевірки перед передачею в облікову систему. Такий вихід з помилки нейтральний: це звичайна частина роботи з будь-яким сканом чи фото, де якість оригіналу може бути різною. Рішення про те, як кваліфікувати розбіжність з погляду податків, залишається за вашим бухгалтером.
Підсумок
RestData не відповідає на питання про право на відрахування ПДВ і не замінює консультацію щодо e-Factura та відрахування ПДВ — це зона бухгалтера і державної системи. Але сервіс закриває практичний розрив перед цим питанням: прив'язує товари до каталогу, рахує суми і вивантажує документ в облікову систему за ~90 секунд, так що на момент, коли постає питання про відрахування, дані в обліку вже збігаються з накладною. Обробка накладних e-Factura через RestData означає, що налаштування займає близько 5 хвилин, а на старті доступно 30 безкоштовних накладних — умови дивіться в розділі тарифи. Інші часті питання зібрані в розділі питання.
