De ce contează întrebarea despre e-Factura și deducerea TVA

Pentru companiile din Moldova, e-Factura SFS este sistemul de stat prin care trec facturile și avizele de însoțire a mărfii. Întrebarea „e-Factura și deducerea TVA” apare la fiecare contabil și achizitor: se poate accepta TVA spre deducere dacă documentul este întocmit și transmis prin acest sistem cu erori în poziții, sume sau legătura cu catalogul.

Este important să delimităm imediat zonele de responsabilitate. RestData nu ține evidența contabilă, nu calculează taxe și nu oferă consultanță juridică sau fiscală — întrebările despre dreptul la deducerea TVA și corectitudinea aplicării ei se rezolvă cu contabilul sau direct cu sistemul de stat e-Factura SFS. Acest lucru este esențial: serviciul rezolvă o altă sarcină, dar conexă — ca documentul care ajunge în e-Factura să fie introdus în sistemul dumneavoastră de evidență fără erori manuale la bază.

Unde apar cel mai des discrepanțele

Baza pentru orice deducere corectă de TVA este coincidența dintre datele din factură și ceea ce este înregistrat în sistemul de evidență. Discrepanțele apar de obicei nu în sistemul e-Factura ca atare, ci la etapa transferării documentului pe hârtie sau scanat în evidență:

  • liniile de produse sunt introduse manual și se pierd sau se dublează;
  • sumele sunt recalculate greșit la introducerea manuală;
  • o poziție din factură nu își găsește perechea în catalog și rămâne „suspendată”.

Exact aici se integrează RestData. Încărcați o fotografie, un scan sau un PDF al facturii — serviciul recunoaște documentul, leagă produsele de catalogul sistemului dumneavoastră de evidență și exportă documentul gata pregătit în același loc. Astfel documentul ajunge în evidență așa cum trebuie să fie acolo, înainte ca discuția să ajungă la evidența fiscală și deducerea TVA.

Ce merită să întrebați contabilul înainte de a calcula deducerea Coincid pozițiile și sumele din factura încărcată în sistemul de evidență cu ceea ce este reflectat în e-Factura SFS, și cine verifică această discrepanță dacă este găsită?

Cum este organizată procesarea documentului

Procesul constă din trei pași, și anume el asigură că în sistemul de evidență ajung date verificabile, nu o introducere manuală oarecare.

  1. Încărcarea documentului — PDF, fotografie sau scan de pe telefon, formate PNG, JPG, HEIC, se pot încărca mai multe fișiere deodată.
  2. Recunoaștere și legare — se extrag liniile, se calculează sumele, produsele se leagă de catalog; la o încărcare repetată produsul se găsește singur.
  3. Exportul — documentul gata pregătit pleacă în sistemul de evidență.

Procesarea unei facturi durează ~90 de secunde. Mai multe despre mecanismul procesului — în secțiunea cum funcționează.

Ce sisteme sunt deja conectate

Integrările gata ale RestData la moment:

Sistem Status
Syrve Cloud gata
iiko Server gata
METRO gata
e-Factura SFS gata
1С, TrioBar, Micros, r_keeper, UNA sunt gata

Lista completă și detaliile — în secțiunea integrări.

Ce faceți dacă documentul nu s-a recunoscut sau nu și-a găsit perechea în catalog

Dacă o linie din factură nu își găsește corespondența în catalog sau recunoașterea a eșuat, documentul nu este exportat automat așa cum este — el necesită verificare înainte de a fi transmis în sistemul de evidență. Această ieșire din eroare este neutră: este o parte obișnuită a lucrului cu orice scan sau fotografie, unde calitatea originalului poate varia. Decizia privind modul de calificare a discrepanței din punct de vedere fiscal rămâne la contabilul dumneavoastră.

Concluzie

RestData nu răspunde la întrebarea despre dreptul la deducerea TVA și nu înlocuiește consultanța privind recunoaștere factură e-Factura și deducerea TVA — aceasta este zona contabilului și a sistemului de stat. Dar serviciul acoperă un decalaj practic premergător acestei întrebări: leagă produsele de catalog, calculează sumele și exportă documentul în sistemul de evidență în ~90 de secunde, astfel încât în momentul în care apare întrebarea despre deducere, datele din evidență deja coincid cu factura. Configurarea durează aproximativ 5 minute, iar la start sunt disponibile 30 de facturi gratuite — condițiile le găsiți în secțiunea tarife. Alte întrebări frecvente sunt adunate în secțiunea întrebări.