Защо въпросът за e-Factura и приспадането на ДДС е важен

За компаниите в Молдова e-Factura SFS е държавната система, през която минават фактурите и накладните. Въпросът за e-Factura приспадане на ДДС стои пред всеки счетоводител и снабдител: може ли ДДС да бъде приспаднат, ако документът е оформен и подаден през тази система с грешки в позициите, сумите или привързването към каталога.

Важно е веднага да разграничим зоните на отговорност. RestData не води счетоводство, не изчислява данъци и не дава юридически или данъчни консултации — въпросите за правото на приспадане на ДДС и за правилното му прилагане се решават със счетоводител или директно с държавната система e-Factura SFS. Това е принципно: услугата решава друга, но свързана задача — документът, който отива в e-Factura, да бъде въведен във вашата счетоводна система без ръчни грешки в самото начало.

Къде най-често възникват разминавания

Основата за всяко коректно приспадане на ДДС е съвпадението на данните във фактурата с това, което е записано в счетоводната система. Разминаванията обикновено възникват не в самата система e-Factura, а на етапа на прехвърляне на хартиен или сканиран документ в счетоводството:

  • редовете с артикули се въвеждат ръчно и се губят или дублират;
  • сумите се преизчисляват с грешка при ръчно въвеждане;
  • позиция от фактурата не намира съответствие в каталога и остава „висяща“.

Именно тук се вгражда RestData. Качвате снимка, скан или PDF на фактурата — услугата разпознава документа, привързва артикулите към каталога на вашата счетоводна система и извежда готовия документ обратно в нея. Така документът попада в счетоводството във вида, в който трябва да бъде там, преди да се стигне до въпросите за данъчното отчитане и обработка на фактури e-Factura с оглед на приспадането на ДДС.

Какво да попитате счетоводителя, преди да изчислите приспадането Съвпадат ли позициите и сумите във фактурата, качена в счетоводната система, с това, което е отразено в e-Factura SFS, и кой сверява разминаването, ако бъде открито?

Как работи обработката на документа

Процесът се състои от три стъпки и именно той гарантира, че в счетоводната система попадат проверени данни, а не произволно ръчно въведени.

  1. Качване на документа — PDF, снимка или скан от телефона, формати PNG, JPG, HEIC, могат да се качат няколко файла наведнъж.
  2. Разпознаване и привързване — извличат се редовете, изчисляват се сумите, артикулите се привързват към каталога; при повторно качване артикулът се разпознава сам.
  3. Извеждане — готовият документ отива в счетоводната система.

Обработката на една фактура отнема ~90 секунди. Повече за механиката на процеса — в раздела как работи.

Кои системи вече са свързани

Готовите интеграции на RestData към момента:

Система Статус
Syrve Cloud готово
iiko Server готово
METRO готово
e-Factura SFS готово
1С, TrioBar, Micros, r_keeper, UNA все още готови

Пълният списък и подробностите — в раздела интеграции.

Какво да направите, ако документът не се разпознае или не намери съответствие в каталога

Ако ред от фактурата не намери съответствие в каталога или разпознаването даде грешка, документът не се извежда автоматично както е — той изисква проверка преди предаването в счетоводната система. Този изход от грешка е неутрален: това е обичайна част от работата с всеки скан или снимка, при които качеството на оригинала може да е различно. Решението как да се квалифицира разминаването от гледна точка на данъците остава на вашия счетоводител.

Обобщение

RestData не отговаря на въпроса за правото на приспадане на ДДС и не замества консултацията по e-Factura и приспадане на ДДС — това е зона на счетоводителя и на държавната система. Но услугата затваря практическата пропаст преди този въпрос: привързва артикулите към каталога, изчислява сумите и извежда документа в счетоводната система за ~90 секунди, така че до момента, в който възникне въпросът за приспадането, данните в счетоводството вече съвпадат с фактурата. Настройката отнема около 5 минути, а в началото са достъпни 30 безплатни фактури — условията вижте в раздела тарифи. Останалите чести въпроси са събрани в раздела въпроси.